De Bibliotheek Bollenstreek zoekt per 1 november voor 20 of 24 uur per week een secretarieel medewerker.
Wie zijn wij?
De Bibliotheek Bollenstreek heeft acht vestigingen in vier gemeenten: Lisse, Noordwijk, Oegstgeest en Teylingen. Onze missie is: Mensen ondersteunen en stimuleren in hun ontwikkeling en samen bouwen aan een gezonde (digitale informatie-) samenleving. We willen als bibliotheek een plek zijn waar iedereen terecht kan, waar je ook vandaan komt en wie je ook bent. Je bent welkom in de bibliotheek om anderen te ontmoeten, je verder te ontwikkelen en nieuwe werelden te ontdekken.
Wie zoeken wij?
Voor de stafafdeling van onze bibliotheek zoeken wij een secretarieel medewerker. In deze functie ondersteun je alle teams en vestigingen van onze bibliotheek met secretariële en administratieve taken. Je houdt ervan om collega’s te helpen. Je werkt gestructureerd en signaleert waar en wanneer jij in jouw functie een extra bijdrage kan leveren. Je werkuren kun je verdelen over vier of vijf werkdagen per week. Minimaal drie dagen per week werk je vanuit de bibliotheek in Lisse, afhankelijk van je rooster kun je daarnaast af en toe vanuit onze bibliotheken in Noordwijk en Oegstgeest werken.
Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker bij onze bibliotheek ben je verantwoordelijk voor administratiebeheer en het uitvoeren van secretariële en organisatorische taken. Daarnaast geef je ondersteuning bij en advies over de uitvoering van regelingen.
Enkele specifieke taken zijn:
- Notuleren bij vergaderingen van de ondernemingsraad en raad van toezicht;
- Opstellen en controleren van rapportages en overzichten;
- Contract- en voorraadbeheer en bestellingen; Inplannen en organiseren van organisatiebrede vergaderingen/bijeenkomsten;
- Ondersteuning bij werving en selectie;
- Verzorgen van attenties voor personeel en vrijwilligers.
Wat verwachten wij
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
- Vaardig in het gebruik van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, SharePoint en Teams);
- Behulpzaam, georganiseerd en proactief;
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
Wat bieden wij
Een prettige en gevarieerde werkomgeving, waarin zowel collegialiteit als eigen verantwoordelijkheid centraal staan. Het betreft een contract voor een jaar met de intentie tot verlenging. Het salaris is gebaseerd op schaal 7, afhankelijk van opleiding en werkervaring is dat minimaal € 2.932,- en maximaal € 3.841,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur. Onze arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao openbare bibliotheken.
Vragen
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Moniek Ebisch, HR-consulent: 06 1300 9572.
Solliciteren?
Ben jij de collega die wij zoeken? Mail dan je sollicitatie, inclusief cv én motivatie, vóór 24 september 2026 naar vacature@bibliotheekbollenstreek.nl met als onderwerp: Sollicitatie secretarieel medewerker. Sollicitaties zonder motivatie worden niet in behandeling genomen.
