STYL Housing huurt, verhuurt en beheer vastgoed. Voor STYL Housing ligt de focus om personeel te huisvesten voor projecten in heel Nederland. Wij streven naar de meest passende woning die aansluit bij de werklocatie van de huurder.
Voor deze functie zoeken wij per direct een gemotiveerde medewerker voor de financiële afdeling. Het betreft een functie voor 32-40 uur per week, waaronder op vrijdag. Als administratief medewerker bij STYL Housing heb je een veelzijdige functie. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van de gehele administratie, waaronder het opstellen van de dagelijkse facturatieen het verwerken van de wekelijkse mutaties hiervan. Na het verloop van de huurperiode verzorg jij de afwikkeling van de uitcheck middels de eindfacturatie, in het Nederlands en Engels.
Dagelijks houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:
- Bijhouden en controleren van de dagelijkse financiële administratie
- Controleren en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
- Het controleren en boeken van bankmutaties en kastransacties
- Het uitvoeren van controles binnen de boekhouding om afwijkingen te signaleren
- Het onderhouden van contact met klanten over administratieve vragen
- Debiteurenbeheer in het Nederlands en in het Engels
- Betalen van facturen
- Maandelijkse bulkfacturatie versturen
- Tussentijdse doorbelastingen verzorgen
- Aanmaningen versturen
- Archiveren van financiële documentatie
- Beheren en bijhouden van personeelsadministratie
- Het ondersteunen bij het opstellen en controleren van btw aangiften
Omdat de woningen projectmatig verhuurd worden, vinden er veel mutaties plaats in de facturatie. Hierdoor is flexibiliteit en het snel kunnen anticiperen in de bestaande processen van belang, en is het belangrijk dat alle werkzaamheden juist en tijdig uitgevoerd worden.
Functie-eisen
- Je bent in het bezit van (minimaal) een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een administratieve of financiële richting, of een afgeronde hbo-opleiding
- Ervaring in een administratieve functie is een must
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, in zowel woord als geschrift
- Je bent collegiaal en een echte teamplayer
- Je kan omgaan met een dynamische werkomgeving, en laat dit niet ten koste gaan van securiteit
- Je hebt kennis van administratieve software
- Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en geduldig
- Je beschikt over een probleemoplossend vermogen
- Je bent bij voorkeur woonachtig in de Hoeksche Waard
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een functie met uitzicht op een vaste baan. Wij bieden een marktconform salaris op basis van ervaring. Ben jij geïnteresseerd en herken jij jezelf in het profiel? Neem dan contact met ons op! Wellicht word jij onze nieuwe collega in een hecht team. Vragen? Neem dan contact op met Shirley den Braber via tel: 085-1300579 of mail naar shirley@stylhousing.com.
