Ben jij een proactieve Directiesecretaresse die overzicht houdt, snel schakelt en altijd een paar stappen vooruitdenkt? Voor IFEC B.V. zoeken wij een Directiesecretaresse.
In deze centrale functie zorg je voor rust, structuur en een goede opvolging van afspraken en besluiten. Je werkt zelfstandig, stelt de juiste prioriteiten en gaat vanzelfsprekend discreet om met vertrouwelijke informatie.
Over IFEC B.V.
IFEC is een jong en internationaal groeiend technisch bedrijf in Oud-Beijerland. Wij ontwikkelen en bouwen innovatieve machines voor de wereldwijde voedsel- en pluimveeverwerkende industrie. Binnen onze ondernemende organisatie combineren we jarenlange branchekennis met vernieuwende ideeën en korte communicatielijnen.
Wat ga je doen?
Als Directiesecretaresse ondersteun je de President en Algemeen Directeur bij hun dagelijkse, organisatorische en strategische werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van agenda’s, e-mails en prioriteiten
- Plannen, coördineren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en presentaties
- Opstellen, controleren en afhandelen van correspondentie, rapportages en vergaderstukken
- Notuleren en bewaken van besluiten, actiepunten en deadlines
- Organiseren van nationale en internationale zakenreizen, inclusief vervoer, verblijf en benodigde documenten
- Ondersteunen bij strategische projecten, evenementen, externe contacten en uiteenlopende ad-hocwerkzaamheden
- Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en zorgt ervoor dat informatie en afspraken tijdig en zorgvuldig worden opgevolgd.
Wie zoeken wij?
Je bent professioneel, zorgvuldig en organisatorisch sterk. Ook onder tijdsdruk behoud je het overzicht en weet je hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.
Daarnaast beschik je over:
- Hbo-werk- en denkniveau
- Relevante ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant of directiesecretaresse
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
- Goede kennis van Microsoft 365
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Een proactieve, flexibele en integere werkhouding
- Affiniteit met een internationale en technische werkomgeving
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie voor 32–38 uur per week
- Een passend salaris op basis van kennis en ervaring
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek
- Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te groeien
- Een moderne werkomgeving met betrokken en enthousiaste collega’s
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie? Stuur dan je cv en motivatie naar jobs@ifec.com onder vermelding van ‘Sollicitatie Directiesecretaresse’.
Voor vragen kun je contact opnemen via 085 – 008 27 85.
