Bestuurssecretaris

Stichting KLEI zoekt een nieuwe BESTUURSSECRETARIS

Het bestuur is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de organisatie. De stichting bestaat al sinds 1980 en geeft het tijdschrift ‘KLEI keramiek magazine’ uit en enkele boeken en producten op het gebied van keramiek, zie ook www.klei.nl.

We hebben een fijn en gezellig team dat nauw samenwerkt om elke 2 maanden een mooi tijdschrift te maken: een vaste redactie, vormgevers en incidentele auteurs. Daarnaast hebben we vrijwilligers die op de keramiekmarkten staan en een abonnementenadministrateur.

De secretaris:

Agendeert en notuleert de bestuursvergadering.
Behandelt de ingekomen mail gericht aan het bestuur en werkt nauw samen met de redactiesecretaris.
Verstuurt 2 keer per week de bestellingen van de webwinkel en beheert de voorraden in de opslag bij AllSafe.
Zorgt ervoor dat degene die naar keramiekmarkten gaan de juiste spullen kunnen ophalen (ca. 6 keer per jaar) en staat zelf incidenteel ook op keramiekmarkten.
Bepaalt de oplage van het tijdschrift per uitgave aan de hand van de aantallen abonnees, verkregen van de abonnementenadministratie en onderhoudt het contact met de drukker.
Beheert de website www.klei.nl.

Tijd:

Het werk doe je thuis, zoveel mogelijk in je eigen tempo en op zelfgekozen momenten. Gemiddeld vergt het 8 uur in de week. Het bestuur vergadert minimaal 6 en maximaal 12 keer per jaar. De vergaderingen en de opslag zijn in Zoetermeer; daarom gaat de voorkeur uit naar iemand die in de omgeving woont.

Vergoeding:

Het betreft geen vaste aanstelling; KLEI werkt met freelancers en vrijwilligers die vaste vergoedingen krijgen voor de taken die worden verricht.

Eisen:

Affiniteit met keramiek is fijn, maar niet noodzakelijk. Verder vragen wij secretariële ervaring, HBO-denkniveau en een teamgeest. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een eis. Voor de flexibiliteit is het nodig dat je een rijbewijs hebt en de beschikking over een auto.